26 правил оформления текста

Печатная машинка

Все мы работаем с текстом: пишем отчёты на работе, набираем новый пост, готовим презентацию для заказчика. Правильно оформленный текст может сыграть на руку точно так же, как небрежно оформленный — произвести плохое впечатление.

Правила ниже расширяют список того, на что стоит обратить внимание при работе с любым текстом. Они облегчат жизнь автору, а также помогут легко воспринять информацию читателем.

— 1 —

Тип и размер шрифта, межстрочный интервал и длина строки определяют, как выглядит основной текст.

— 2 —

Размер шрифта 10–12 пунктов в печатном виде и 15–25 пикселей в электронном формате.

— 3 —

Межстрочный интервал 120–145% от размера шрифта.

— 4 —

Средняя длина строки 45–90 символов (включая пробелы).

— 5 —

Используйте профессиональный шрифт.

— 6 —

Избегайте часто используемые, моноширинные и системные шрифты (особенно Times New Roman и Arial).

— 7 —

Используйте фигурные кавычки, а не машинописные двойные кавычки.

В русском языке используют французские кавычки или «ёлочки».

— 8 —

Используйте только один пробел между предложениями.

— 9 —

Не используйте множественные пробелы между словами или другие пробельные символы в строке.

— 10 —

Не используйте подчёркивание, если это не гиперссылка.

— 11 —

Не злоупотребляйте выравниванием текста по центру.

— 12 —

Используйте полужирный шрифт или курсив как можно меньше.

— 13 —

Допускается использование только заглавных букв, но не более, чем в одной строке в тексте.

— 14 —

Если шрифт не имеет строчных заглавных букв, не используйте его.

— 15 —

Используйте 5–12% дополнительного межбуквенного интервала с заглавными буквами и в капители.

— 16 —

Кернинг (избирательное изменение интервала между буквами) всегда должен быть включён.

— 17 —

Используйте либо отступ красной строки, который должен быть равен четырём символам, либо отступ между абзацами в 4–10 пунктов. Но не используйте оба.

— 18 —

Если вы используете выравнивание текста по ширине, то включите перенос слова по слогам.

— 19 —

Не путайте дефис и тире. Не используйте два дефиса как одно тире.

— 20 —

Используйте амперсанд (знак «&») осторожно, если он не включён в имя собственное.

— 21 —

В документе из трёх страниц достаточно одного восклицательного знака.

— 22 —

Не заменяйте символьные знаки торговых марок и авторских прав буквами.

— 23 —

Используйте неразрывный пробел, там, где это необходимо.

— 24 —

Не ставьте пробелы внутри многоточия.

— 25 —

Убедитесь, что «запятая» апострофа идёт сверху вниз.

— 26 —

Используйте прямой апостроф для обозначения футов, дюймов, а также угловых секунд и минут.


Источник: Butterick’s practical typography